Język angielski, czego musicie być absolutnie świadomi, ceni sobie grzeczność ponad wszystko. Więc jak skutecznie pisać emaile w języku angielskim?

We współczesnym świecie, niezależnie od tego, czy jesteś studentem, konsultantką finansową, czy może pracownikiem uniwersyteckim email stal się głównym narzędziem komunikacji. Nawet jeśli to nie nastąpiło, to – watch out – warto być przygotowanym, ponieważ prędzej, czy później każdy będzie mierzył się z wątpliwościami już na samym początku swojej przygody z pisaniem emaili w języku angielskim: jak go rozpocząć?

Emaile w języku angielskim by #AngielskiNaWynos

Grzeczność nie musi być wyrażona w sztucznym biciu pokłonów, bo jak często piszemy:

Szanowna Pani do pracownicy biura obsługi klienta firmy XYZ, a niekoniecznie mamy na myśli, że ją szanujemy (np. zgłaszając reklamację)

Szanowna Pani Profesor, gdy chcemy prosić o powtórną możliwość zaliczenia semestru (czy naprawdę myślisz Szanowna, kiedy po raz kolejny oblałeś ten egzamin?)

Angielski pozwala nam na więcej swobody oraz na wyraźne zmniejszenie dystansu z osobą, z którą korespondujemy.

Nigdy nie zapomnę mojego szoku poznawczego, kiedy wybierając się na studia doktoranckie na Lancaster University napisałem super grzecznego emaila w języku angielskim do mojego wymarzonego opiekuna naukowego, którego wszystkie książki i publikacje już zdążyłem zgłębić. Oczywiście email zaczynał się od Dear Professor XYZ, a co przyszło w odpowiedzi?

1.

Hi Łukasz,

[treść emaila]

Best,

Paul

Jakież było moje zdziwienie! Przeszedł ze mna na per du, jesteśmy na Ty!

Oczywiście nie oznaczało to, że Paul nagle upatrzył sobie we mnie przyjaciela, nawet nasza późniejsza znajomośc Facebookowa tego nie implikuje. Jest to jednak kulturowe skrócenie dystansu i zapewnienie przyjaznaej atmosfery pracy.

Więc jakie mamy najpopularniejsze email openings/frazy otwierające emaile w języku angielskim? Przedstawiamy Wam nasze propozycje:

2.

Hi [imię] / Hello,

Absolutny hit w większości przypadków. Hello ma trochę bardziej formalny odcień. Pamiętajcie jednak, że w bardzo oficjalnych kontekstach, musicie być pewni, że adresat Waszego emaila nie poczuje się urażony takim natychmiastowym skróceniem dystansu.

Często spotyka się również następujące rozpoczęcie emaili z języku angielskim:

3.

Hi [imię] (if I may),

Sygnaluzujące pewne zawahanie. Takie rozpoczęcie jest akceptowalne dla osób o podobnym statusie społecznym, lub znajdujące się na podobnym szczeblu w hierarchii danej organizacji.

4.

Dear [imię/nazwisko],

To nasz kolejny kandydat, jednak w bardziej oficjalnych kontekstach, kiedy piszesz emaile w języku angielskim. Jeśli zdecydujecie się na użycie nazwiska, pamiętajcie proszę o użyciu zwrotu grzecznościowego, tj. Mr/Ms/Professor.