Jak skutecznie pisać emaile w języku angielskim? Co należy wiedzieć?

We współczesnym świecie, niezależnie od tego, czy jesteś studentem, konsultantką finansową, czy może pracownikiem uniwersyteckim email stal się głównym narzędziem komunikacji. Nawet jeśli to nie nastąpiło, to – watch out – warto być przygotowanym, ponieważ prędzej, czy później każdy będzie mierzył się z wątpliwościami już na samym początku swojej przygody z pisaniem emaili w języku angielskim: jak go rozpocząć?

Emaile w języku angielskim to nie tylko zwykłe wiadomości – to Twoja wizytówka w świecie biznesu i nauki. Każdy szczegół, od formy powitania po tonację całej wiadomości, buduje Twój wizerunek profesjonalisty. W choices® doskonale zdajemy sobie sprawę, że opanowanie sztuki pisania emaili to niezbędna umiejętność w każdej międzynarodowej karierze. Dlatego przygotowaliśmy dla Was praktyczny przewodnik po najważniejszych zwrotach otwierających, które pomogą Wam pewnie rozpocząć każdą korespondencję – niezależnie od tego, czy piszecie do przyszłego pracodawcy, profesora uniwersytetu, czy partnera biznesowego. Pamiętajcie: pierwsze wrażenie buduje się raz, a w emailu zaczyna się już od pierwszej linijki!

Kursy językowe online – sprawdź ofertę >>
_

Jak dobrze pisać emaile w języku angielskim?

Grzeczność nie musi być wyrażona w sztucznym biciu pokłonów, bo jak często piszemy:

Szanowna Pani do pracownicy biura obsługi klienta firmy XYZ, a niekoniecznie mamy na myśli, że ją szanujemy (np. zgłaszając reklamację)

Szanowna Pani Profesor, gdy chcemy prosić o powtórną możliwość zaliczenia semestru (czy naprawdę myślisz Szanowna, kiedy po raz kolejny oblałeś ten egzamin?)

Angielski pozwala nam na więcej swobody oraz na wyraźne zmniejszenie dystansu z osobą, z którą korespondujemy.

Nigdy nie zapomnę mojego szoku poznawczego, kiedy wybierając się na studia doktoranckie na Lancaster University napisałem super grzecznego emaila w języku angielskim do mojego wymarzonego opiekuna naukowego, którego wszystkie książki i publikacje już zdążyłem zgłębić. Oczywiście email zaczynał się od Dear Professor XYZ, a co przyszło w odpowiedzi?

1.

Hi Łukasz,

[treść emaila]

Best,

Paul

Jakież było moje zdziwienie! Przeszedł ze mna na per du, jesteśmy na Ty!

Oczywiście nie oznaczało to, że Paul nagle upatrzył sobie we mnie przyjaciela, nawet nasza późniejsza znajomośc Facebookowa tego nie implikuje. Jest to jednak kulturowe skrócenie dystansu i zapewnienie przyjaznaej atmosfery pracy.

Więc jakie mamy najpopularniejsze email openings/frazy otwierające emaile w języku angielskim? Przedstawiamy Wam nasze propozycje:

2.

Hi [imię] / Hello,

Absolutny hit w większości przypadków. Hello ma trochę bardziej formalny odcień. Pamiętajcie jednak, że w bardzo oficjalnych kontekstach, musicie być pewni, że adresat Waszego emaila nie poczuje się urażony takim natychmiastowym skróceniem dystansu.

Często spotyka się również następujące rozpoczęcie emaili z języku angielskim:

3.

Hi [imię] (if I may),

Sygnaluzujące pewne zawahanie. Takie rozpoczęcie jest akceptowalne dla osób o podobnym statusie społecznym, lub znajdujące się na podobnym szczeblu w hierarchii danej organizacji.

4.

Dear [imię/nazwisko],

To nasz kolejny kandydat, jednak w bardziej oficjalnych kontekstach, kiedy piszesz emaile w języku angielskim. Jeśli zdecydujecie się na użycie nazwiska, pamiętajcie proszę o użyciu zwrotu grzecznościowego, tj. Mr/Ms/Professor.

5.

Hi there,

Świetny zwrot, jeśli naprędce piszecie do osób, które już znacie, czy też emaila zbiorowego! W Podobnym tonie możecie użyć również

6.

Hi everyone,

Mamy nadzieję, że dzięki naszym wskazówkom pisanie emaili w języku angielskim zacznie dla Was być przyjemnością, a nie head-scratcher (niezrozumiałymi sytuacjami), w których czujecie się niekomfortowo! Odcinek drugi czeka na Ciebie tutaj.
_

Jak pisać profesjonalne emaile po angielsku – podsumowanie najważniejszych zasad

Opanowanie sztuki pisania emaili w języku angielskim to klucz do skutecznej komunikacji w międzynarodowym środowisku. Jak pokazaliśmy w tym artykule, język angielski daje nam znacznie więcej swobody niż polski – pozwala skrócić dystans bez utraty profesjonalizmu, a odpowiednie zwroty otwierające potrafią od razu ustawić właściwy ton całej korespondencji. Niezależnie od tego, czy wybierzecie neutralne “Hi [imię]”, bardziej formalne “Dear [nazwisko]”, czy przyjazne “Hi there”, najważniejsze jest dostosowanie stylu do kontekstu i odbiorcy.

W choices® wierzymy, że pewność siebie w pisaniu emaili biznesowych po angielsku przychodzi z praktyką i znajomością kulturowych niuansów. Dlatego na naszych kursach biznesowego angielskiego szczególną uwagę poświęcamy praktycznym umiejętnościom – od pisania skutecznych emaili, przez prowadzenie negocjacji, po prezentacje. Jeśli chcesz doskonalić swój Business English i komunikować się swobodnie w każdej sytuacji zawodowej, zapraszamy do kontaktu. Razem sprawimy, że Twoje emaile w języku angielskim będą nie tylko poprawne, ale również profesjonalne i skuteczne!

Sprawdź nasze kursy biznesowego angielskiego i zacznij pisać emaile jak native speaker!