Email po angielsku i polsku to nie ten sam gatunek komunikacji. Oto kolejna odsłona tajników skutecznej i profesjonalnej komunikacji.
Często zastanawiamy się co napisać we wstępie oficjalnego emaila po angielsku. Przede wszystkim, przejście od razu do głównego wstępu po grzecznościowym przywitaniu (np. Dear Mr. Smith) może wydawać się dla odbiory takiej wiadomości nie do końca profesjonalne. W poprzednim poście pisaliśmy o 6 najlepszych sposobach na przywitanie odbiorcy Twojego emaila (koniecznie zajrzyj tutaj!). Natomiast w tym artykule podejmujemy kolejną ważną kwestię, tj. „opening lines”, czyli frazy powitalne, bez których nasze emaile będą wyglądały po prostu ubogo i mało grzecznie.
No dobrze. Witasz się w emailu, którego celem jest uzyskanie informacji od odbiorcy i… co dalej? Przechodzimy do meritum? Nie! Mail po angielsku lubi, kiedy interesujesz się swoim odbiorcą.
Z pewnością te 7 propozycji przygotowanych specjalnie dla naszych czytelników i czytelniczek okaże się przydatne!
1.
I hope you are well / I hope this email finds you well / I hope you’re doing well
To powitanie dobre na każdą okazję. Przede wszystkim jeśli piszemy do osoby, z którą mamy już jakąś historię korespondencji.
2.
Allow me to introduce myself…
Idealne rozwiązanie jeśli jest to pierwszy email w serii korespondencji, którą my inicjujemy.
3.
I’m reaching out about…
Bezsprzecznie, dobry wybór jeśli chcemy uzyskać informację na interesujący nas temat od odbiorcy.
4.
Thanks for the update / thanks for keeping me in the loop / thanks for getting in touch / thanks for the quick response
Te powitania rekomendujemy jeśli dostaliście aktualne informacje od odbiorcy i chcecie do nich nawiązać. Natomiast dalsza część emaila po angielsku najpewniej będzie związana właśnie z tematem, który został już poruszony.
5.
As per our discussion… / Could you provide me with an update on… / To follow up on our conversation/meeting…
Jeśli chcecie nawiązać do konkretnego wydarzenia (rozmowy telefonicznej czy spotkania), te frazy będą bardzo pomocne.
6.
I know you’ve got a lot on your plate /I know you’re swamped, so I’ll be brief/I won’t take too much of your time.
Świetny wybór jeśli chcecie pokazać, że szanujecie czas odbiorcy, przede wszystkim, gdy jest nią osoba zajęta lub „ważniejsza” niż nadawca.
7.
Hope you’ve already had your coffee. / Guess what, it’s me again. /Hope you’re surviving yet another workweek.
Chcecie wywołać uśmiech na twarzy odbiorcy swojego emaila po angielsku? Super! Te powitania powinny do the job!
Niektóre blogi językowe, np. Grammarly, rekomendują radykalne podejścia i usunięcie „opening lines” z naszych emaili, jeśli one nic nie wnoszą.
W przeciwieństwie do tego podejścia, z własnego doświadczenia w komunikacji akademickiej, biznesowej i codziennej, wiemy, iż kurtuazji nigdy nie za wiele!
Pamiętaj również o poprawnym przywitaniu swojego odbiorcy. Piszemy o tym tutaj.
Co więcej, nie zapomnij, że w mailu po angielsku często używamy akronimów, żeby skrócić nasze wiadomości. Listę najczęstszych przygotowaliśmy w tym poście.
Jeśli chcesz nauczyć się lub doszkolić w pisaniu profesjonalnych wiadomości chętnie Ci w tym pomożemy! Zapisz się na nasz kurs już teraz!
