Email po angielsku i polsku to nie ten sam gatunek komunikacji

Często zastanawiamy się co napisać we wstępie oficjalnego emaila po angielsku. Przede wszystkim, przejście od razu do głównego wstępu po grzecznościowym przywitaniu (np. Dear Mr. Smith) może wydawać się dla odbiory takiej wiadomości nie do końca profesjonalne. W poprzednim poście pisaliśmy o 6 najlepszych sposobach na przywitanie odbiorcy Twojego emaila (koniecznie zajrzyj tutaj!). Natomiast w tym artykule podejmujemy kolejną ważną kwestię, tj. „opening lines”, czyli frazy powitalne, bez których nasze emaile będą wyglądały po prostu ubogo i mało grzecznie.

No dobrze. Witasz się w emailu, którego celem jest uzyskanie informacji od odbiorcy i… co dalej? Przechodzimy do meritum? Nie! Mail po angielsku lubi, kiedy interesujesz się swoim odbiorcą.

Kursy języka angielskiego Business English >>
_

_

Jak poprawnie rozpocząć email po angielsku?

Z pewnością te 7 propozycji przygotowanych specjalnie dla naszych czytelników i czytelniczek okaże się przydatne!

1.

I hope you are well / I hope this email finds you well / I hope you’re doing well

To powitanie dobre na każdą okazję. Przede wszystkim jeśli piszemy do osoby, z którą mamy już jakąś historię korespondencji.

2.

Allow me to introduce myself…

Idealne rozwiązanie jeśli jest to pierwszy email w serii korespondencji, którą my inicjujemy.

3.

I’m reaching out about…

Bezsprzecznie, dobry wybór jeśli chcemy uzyskać informację na interesujący nas temat od odbiorcy.

4.

Thanks for the update / thanks for keeping me in the loop / thanks for getting in touch / thanks for the quick response

Te powitania rekomendujemy jeśli dostaliście aktualne informacje od odbiorcy i chcecie do nich nawiązać. Natomiast dalsza część emaila po angielsku najpewniej będzie związana właśnie z tematem, który został już poruszony.

5.

As per our discussion… / Could you provide me with an update on… / To follow up on our conversation/meeting…

Jeśli chcecie nawiązać do konkretnego wydarzenia (rozmowy telefonicznej czy spotkania), te frazy będą bardzo pomocne.

6.

I know you’ve got a lot on your plate /I know you’re swamped, so I’ll be brief/I won’t take too much of your time.

Świetny wybór jeśli chcecie pokazać, że szanujecie czas odbiorcy, przede wszystkim, gdy jest nią osoba zajęta lub „ważniejsza” niż nadawca.

7.

Hope you’ve already had your coffee. / Guess what, it’s me again. /Hope you’re surviving yet another workweek.

Chcecie wywołać uśmiech na twarzy odbiorcy swojego emaila po angielsku? Super! Te powitania powinny do the job!
_

„Jak piszesz e-maily, tak Cię widzą”

Pisanie e-maili po angielsku to dziś nie tylko kwestia formalności, to narracja Twojego profesjonalizmu. W świecie biznesu wiadomość e-mail często jest pierwszym kontaktem, wizytówką Twojej komunikacji i jednym z kluczowych elementów codziennej współpracy. W korporacjach, gdzie tempo pracy jest szybkie, a relacje międzynarodowe normą, umiejętność redagowania klarownej i poprawnej korespondencji to standard oczekiwany, a nie luksusowy bonus.

Choć coraz więcej narzędzi automatyzuje sprawdzanie języka, a komunikacja bywa coraz mniej formalna, to jednak zasada „jak Cię piszą, tak Cię widzą” nie straciła na aktualności. Nawet najlepsze narzędzie nie zastąpi świadomej wiedzy i umiejętności – zrozumienia, kiedy użyć odpowiedniego tonu, jak dostosować styl do odbiorcy i jak unikać błędów, które mogą zaburzyć sens komunikatu. To właśnie te kompetencje, a nie tylko poprawność gramatyczna, budują Twój wizerunek jako osoby komunikatywnej, rzetelnej i skutecznej.

Nie ignoruj więc nauki pisania maili, nawet jeśli wydaje Ci się, że „wystarczy narzędzie do korekty”. W świecie zawodowym umiejętność jasnego formułowania myśli po angielsku wciąż jest ceniona i coraz bardziej pożądana. To inwestycja, która procentuje nie tylko w poprawnej korespondencji, ale też w budowaniu Twojej marki osobistej i zaufania współpracowników.

W kolejnych wpisach radzimy jak najlepiej rozróżnić pomiędzy emailem formalnym i nieformalnym języku angielskim — te dwa rejestry są niesłychanie ważne w kontekstach zarówno pracowniczych, jak i prywatnych. Upewnij się, że i ten aspekt pisania emaili po angielsku nie jest dla Ciebie tajemniczy.